Parapheur électronique
Le parapheur électronique fait circuler des documents pour validation et/ou signature électronique.
Il a vocation à remplacer le parapheur papier.
Il remplace les circuits papiers traditionnels par des circuits de validation collaboratifs entièrement dématérialisés qui centralisent tous types de documents (courriers, factures, notes internes…) à traiter, valider et signer électroniquement destinés aux personnes signataires (chefs de service, agents, élus…).
Le parapheur électronique structure et accélère le processus de validation et de circulation de documents. Il permet la circulation de documents et de flux informatiques métiers, leur validation, leur signature électronique et co-signature.
Vos contrats et commandes mettent trop de temps à être validés ?
Vous ne savez jamais où se trouvent les documents en attente de validation ?
Les personnes qui doivent viser et signer les documents ne se trouvent pas toujours sur place ?
Dématérialisez vos circuits de validation et de signature
Les circuits de traitement sont paramétrables.
Des notifications par mail permettent d’informer les acteurs concernés, agents ou autres gestionnaires, qu’une procédure est en cours de validation.
Consultez, validez et signez vos documents électroniques en mobilité.
Un navigateur Web suffit pour visualiser les documents, les commenter, les valider, les signer numériquement ou déclencher d’autres actions comme la demande d’un avis supplémentaire par mail.
Gagnez en réactivité !
Évitez l’impression papier, les erreurs de saisie et la perte de documents grâce à un circuit de validation structuré et dématérialisé. Vous vérifiez facilement la liste de ceux qu’il reste à approuver. A tout moment, vous savez à quelle étape du circuit ils se situent.
Sécurisez le traitement complet des procédures de gestion.
Dans le contexte des télé-procédures d’État (Actes, Helios, Chorus Pro), le parapheur en ligne sécurise et consigne le traitement complet des procédures de gestion.
A noter que vos documents numériques, au même titre que vos documents papiers, ont une valeur juridique et doivent être archivés conformément à la réglementation en vigueur.
Notre solution d’archivage répond à cette obligation !